学会運営、協会運営サポートの文部科学省認定企業「ソウブン・ドットコム」

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文部科学省認定研究支援サービス・パートナーシップ

“助かる”が見つかる
学会・協会運営専門のサポート企業

年間相談数

1520

以上

取引団体数

1690

以上

学会運営支援歴

年以上

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ソウブン・ドットコムは
学会運営、協会運営の専門サポート企業として、
文部科学省をはじめ、
様々な認定を獲得しております。

文部科学省認定
研究支援サービス
持続可能な経営認証
（上位認証取得）
個人情報保護認定
環境配慮認定工場
Universal Design
雇用労働安全

学会運営支援歴

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1690

以上

豊富な実績を持つ
学術団体支援企業です。

※こちらの数字は延数ではなく実数です。
延数と実数の違いはこちら。

Service

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充実のサービスラインナップ

会員管理
会費管理
会計管理
選挙運営
理事会支援
総会支援
選挙支援
決算業務支援
学会設立支援
各種システム導入

学会事務局運営代行サービス

会員・会費の管理業務や会計処理をはじめ、学会の運営に関わるさまざまな事務局業務は、経験豊富な専門会社である当社にお任せください。選挙業務や理事会の運営支援、さらに決算処理に至るまで、煩雑かつ時間を要する業務をDXによる業務効率化の提案も踏まえて、学会専門の当社正社員が責任を持って対応し、安心と効率の両立を実現します。

学会ごとに異なる運営体制やご要望に応じて、会員管理や会費管理、会計処理まで柔軟に対応いたします。委託費用の増大や直接雇用によるマネジメントリスクにお悩みの学会様に、システムやAIの活用による業務効率化のご提案を交えながら、二人三脚でのより継続性の高い事務局業務の遂行をお手伝いいたします。

表紙デザイン
編集組版
編集委員会サポート
学会誌印刷
学術誌製本
個別発送
封入発送
電子ジャーナル
J-STAGE対応
バックナンバー電子化
冊子のPDF化（スキャン）

学会誌発行サポート

当社は学会誌発行を専門に支援するエキスパート集団です。
論文投稿や査読のサポートをはじめ、表紙デザイン、原稿の入稿管理、編集・印刷・製本作業まで、すべての工程を自社で一貫して対応いたします。また、発送手配や電子化への対応も含め、学術誌の制作に特化した経験豊富なスタッフと充実した設備で、学会ごとのご要望に柔軟にお応えします。

学会ごとに異なる進行ルールやご希望に寄り添い、「こうしたい」に丁寧に応えることを大切にしています。担当スタッフが制作工程を把握し、一気通貫で対応しているからこそ、細かなご相談にも対応可能です。初めての発行や委託先の変更も、安心してご相談ください。私たちが伴走します。

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会場選定
会場設営
予算計画作成
協賛企業対応
趣意書作成
大会運営事務局
学会参加登録システム
演題登録システム
招聘・渡航手配
当日運営
スタッフ手配

学術大会支援

参加登録・演題登録システムの提供をはじめ、プログラム編成や問い合わせ窓口対応、抄録集・要旨集などの印刷物制作、当日の受付・誘導・多言語対応まで、学術大会運営に関わる業務をトータルで支援いたします。会場選定や予算管理、招聘者の渡航・宿泊手配、協賛企業対応まで、すべてに対応可能な専門スタッフが、円滑な大会運営を実現します。

学会の運営スタイルや規模に応じて、必要な業務だけを柔軟にお手伝いできるのが私たちの強みです。準備から当日まで一貫して対応し、スムーズな進行を支える体制が整っています。現場経験を活かしたきめ細やかな対応で、主催者の皆様に安心して大会運営をお任せいただけるよう心がけています。

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ホームページ制作
HPリニューアル
保守対応
更新業務
サーバー移管/管理
セキュリティ対応（SSL等）

学会ホームページ制作

学会・協会向けのホームページ制作は、学協会専門の当社にお任せください。
簡易な入退会フォームや大会専用ページ、お客様ご自身で更新可能な機能、学会誌掲載、スマートフォン対応など、運営を支える機能を豊富にご用意しています。一般的な制作会社では拾いきれない学会特有のニーズを理解し、構成設計から運用・保守まで一貫対応致します。