学会事務局代行

  • 会員管理

    退会や異動の事務連絡が大変・・・
    個別対応が多くて苦労する・・・
    会員名簿のデータ整理は面倒・・・
    個人情報の取扱いも荷が重い・・・

会員管理のこんな悩みに即対応!

◎学会事務代行専属スタッフが入退会受付や会員登録情報の変更などを対応。
◎社内で作業を完結しますので、セキュリティも安心です。

個人情報保護への取り組み >> 詳細はこちら

システムを利用した多様なサービス提供への連携

学会会員情報を元に、宛名ラベルシールや年会費請求書など様々なシーンでのサービス提供に繋げてまいります。ご自身の名前が入った請求書、滞納分もしっかり記載されていると、プレッシャー感じませんか?

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会費管理

毎月の会費納入確認に苦労されていませんか?
「会員管理」と合わせた会費管理で徴収率をアップさせましょう!
「会員様個人あてに請求書を発行しましょう!
未収金、きちんと回収できるようご協力いたします。

創文に「会費管理」をお任せいただければ

◎ 会費の納入管理も外部委託できます。
◎ 安心・安全の体制でご担当者様をお手伝い!
◎ 低予算運営からの脱却も夢ではありません。
◎ 学会を盛り上げていくため、よりよい学会運営を目指しましょう!

会費管理

ただでさえ忙しいのに、学会で会計担当になってしまった。
通帳記帳や各種手続きがかなり面倒・・・。
決算書ってどうすればいいだろう・・・
外部に学会の事務委託を任せたいな・・・

  • 学会の事務委託は創文にお任せください

    ◎ 専属スタッフが責任をもって会計処理をいたします。
    ◎ 低予算運営の学会様を対象としたサービスも充実!
    ◎ 決算資料作成、年次・月次で決算報告もお手伝い。
    ◎ 赤字運営からの脱却も夢じゃありません。よりよい学会運営を目指しましょう!

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会員管理
(名簿更新・入退会) 代行


会員管理専用窓口を設置し、会員様の入退会対応や登録情報の変更などの会員情報の管理を代行いたします。

¥84,000(税別、年間)
上記金額は、会員数200人の場合。

会員管理
(会費納入依頼) 代行


会費管理専用窓口を設置し、会費請求・督促および入金状況確認、会費関連のお問合せ対応などを代行いたします。

¥168,000(税別、年間)
上記金額は、会員数200人の場合。

会員・会費管理
オンラインシステム提供


会員情報や会費納入状況などをデータベースで一元的に管理できるシステムをご提案させていただきます。

¥360,000(税別、年間)
上記金額は、会員数500人の場合。

会計管理
(学会財務管理)代行


学会財務管理システムを使用し学会様・協会様の会計管理業務を代行・支援いたします。日々の出納業務から、決算書類の作成までまとめて代行可能です。

ご依頼の内容を伺い、
お見積りいたします。

 

総会・理事会・委員会
運営サポート


会議資料の印刷から事前手配、会議への同席・議事録作成など、ご要望に応じて、理事会・総会・委員会の各種支援を行います。

ご要望を伺い、
お見積りいたします。

 

学協会様向け
選挙関連サポート


選挙関連印刷物(有権者名簿・投票用紙など)の作成や発送をおこない、学協会内・学内の選挙運営を支援いたします。

ご要望を伺い、
お見積りいたします。

電子選挙システム提供


学協会内・学内の選挙を効率的に行うことができるよう、電子投票システムの導入をサポートいたします。

¥84,000(税別)
上記金額は、有権者数500人の場合。

 

会議用スペースレンタル


事務局様の会議用に最大20名程度のスペースをご提供しております。

無料にてご提供いたします。
(※弊社に事務局代行を委託されている
団体様に限ります)

学会事務局代行