学術大会企画運営サポート

大会の企画準備から当日の運営まで
全てお手伝いできます。

学術大会運営に必要な「事前準備」や「当日運営」を含む、学術大会運営の委託・代行など様々なサービスをご提供しております。ご提供サービスの例として、学会大会ホームページの制作／演題登録システムや参加登録システムの構築/参加登録・演題登録の管理／問い合わせ窓口応対（参加登録・演題登録・入金管理などの支援・督促含む）/印刷物（ポスター・チラシ・抄録集・参加証等）の制作／会場納品・個別宛名発送対応/会場設営/映像機器設営/学会大会受付業務（現金取扱）などがございます。様々な分野の学会様で実績がございますので、費用や実績・提供サービスのご案内など、お気軽にお問い合わせください。

学術大会企画運営サポート

大会企画
サポート

大会の企画段階における様々なご相談を承り、弊社支援実績より最適なアドバイスをいたします。
（会場選定、講演者・参加者募集方法、各種制作物の作成、など）

各種関連資料の
作成

参加者カードをはじめ、会場のレイアウト図や導線図等、
細かな資料も作成いたします。サンプル
各種手配や資料制作等について、スケジュール表を作成し、
進捗管理を行います。サンプル

大会関連の各種申込の受付代行

演題登録受付
参加申し込みの受付
専用ヘルプデスク（参加者向けの大会相談窓口）の設置

会場受付業務
（大会当日）

受付の設置、参加者の受付管理
会費の当日受領・管理

各種支払い対応

講演者への謝礼金支払い対応
講演者への交通費支払い対応

大会会場の
設営・撤収

会場の設営（備品の運搬・設置など）
会場の撤収（片付けなど）

大会当日の
運営補助

会場内での会員様及び、講演者様の誘導
講演のタイムキーパー
マイク・音響機材・照明機材の操作
座長サポート

※その他、ご要望に応じた大会運営サポートが可能です。お気軽にお問合せください。

SOUBUN.COMの強み

綿密な事前打ち合わせを、大会運営実績豊富な専任スタッフが行います。
企画だけでなく、当日の運営補助も責任を持って実行。
大会必要資料の他、看板や案内ポールなど大型の備品制作も対応可能。

担当スタッフメッセージ

事務局支援部　奥田

弊社の学会大会運営のポイントは自社完結比率が高い点です。代理店であれば外注先との管理コストやタイムラグなどがございますが、弊社では事前の企画準備段階から各種制作物、当日の運営まで自社でご対応が可能です。
学会を専門にしている会社だからこそ、論文の受付から要旨集の制作まで、学会運営の知見を深く持った上で、学術大会のご支援が可能です。

学術大会の運営は、
学会専門業者が安心です

全ての会社に情報連携が必要
やりとりが大変

SOUBUN.COMが運営全般をディレクション
全部完結できてラク

学会大会に関する様々な業務は、一括して相談できる学会専門会社に委託すると安心です。例えば演題登録ひとつにしても、演題募集のHPやシステムの構築（システム系）・演題の受付や集計（事務代行系）・講演要旨集の作成（印刷系）と多岐に分かれますが、その全てがきちんと連携しなければいけません。全て別業者に依頼してしまうと、先生方が時間と労力をかけて各業者間の調整役として動く必要が出てしまいます。これら全ての学会大会運営を一括して委託できる会社に依頼することで、時間と労力の削減だけでなく、情報連携のトラブルリスクを下げる事が可能です。学会大会運営はぜひ一括して委託できるSOUBUN.COMにご相談ください。