学会の参加証印刷に関するお悩み

データ入稿のお悩み

ネットプリントサービスで参加証印刷を注文する場合、前もってご自身で入稿データを作成する必要があります。入稿データの作成には、多くの場合以下のような仕様が求められます。 

【入稿データ仕様の一例】 
主な使用ツール： Illustrator、Photoshop、PowerPoint など 
画像解像度：300dpiの解像度にする 
カラーモードの設定：CMYKカラーモードを使用する 
余白の設定：デザインやテキストが切り取られないよう適切な余白を確保する 
トンボの設定：裁断するためのガイドラインを設定する 
フォントのアウトライン化：全てのテキストをアウトライン化（図形化）する　など 

慣れた人であれば作成できますが、普段馴染みがない人にとっては方法がわからず注意が必要です。 

デザインのお悩み

少し凝ったデザインの参加証に仕上げたい学会様も多くいらっしゃいます。実際に弊社と取引のある学会様から「テーマが伝わるデザインにしたい」「参加証に参加証明書や領収証を付けたい」といったご要望も頂いております。 

しかし「良いデザイン案が出ない」「時間がかかる」といった理由から諦めてしまうことも多いかと思います。 

SOUBUN.COMの参加証・名札の印刷サービス 

株式会社ソウブン・ドットコムは学会専門のサポート企業として80年以上の実績があり、学会に関わる全ての印刷物のご依頼が可能です。今回ご紹介する参加証・名札印刷も弊社にてワンストップで承りますので、学会様のご手配のお手間を削減できるのではないでしょうか。 

SOUBUN.COMの参加証印刷のポイント 

1.データ制作から印刷、発送まで対応

参加証・名札のデータ作成から印刷、発送までワンストップで承ります。 

デザインに関してご希望があれば、デザインのご提案からサポート可能ですので、お気軽にご相談ください。 
基本的にはテンプレートデザインからのご提案となりますが、ご要望に合わせたオリジナルデザインの作成も可能です。
レイアウトや背景のデザインなどもご相談ください。 

納品・発送についても、学会の現地会場や事務局宛てだけではなく、参加者宅まで個別配送することも可能です。
学会の事務局による発送や配送業者への委託と比較すると、印刷から一貫して依頼可能なため業務の手間と時間が削減されます。 

2.不安な入稿データ仕様もチェックはおまかせ

ご入稿されるデータの内容がご不安な場合は、弊社編集スタッフにお任せください。 
解像度やカラー設定・サイズの設定などのデータ仕様を整えます。 

また、印刷工程に入る前にはお客様にご確認頂きますので、ご安心ください。

3.大会に関連するあらゆる印刷アイテムに対応 

参加証に限らず、学術大会にで必要なあらゆる印刷物も合わせてご依頼いただけます。 

参加証明書や領収証 
参加証明書や参加費の領収書作成もお任せください。SOUBUN.COMは学会の会計に関わる業務の代行サービスも提供しており、
知見のあるスタッフが領収証を作成いたします。 

賞状の添付 
参加証に添付する賞状も承ります。弊社の学術大会に関する様々な制作物の中でも、賞状の実績は多数ございます。
参加証に付帯する賞状の編集・添付もお任せください。 

懇親会の参加証 
懇親会の参加登録をした参加者に向けて、懇親会の参加証を追加することも可能です。参加証同様、デザイン作成からサポートいたします。 

ネームホルダー 
参加証を入れるためのネームホルダーも提供いたします。ご希望があれば、弊社でネームホルダーに参加証を入れた状態での納品も可能です。 

印刷オプション

参加証・名札の用紙サイズやミシン目、折り加工など、ご希望に合わせて作成いたします。 

サイズ

参加証は主に以下のサイズをご提案しております。

その他、ご希望に合わせ2連・3連タイプなど、サイズを変更することも可能です。 

用紙

参加証・名札の用紙には、通常マット紙や上質紙を用いて制作いたしますが、ご希望に合わせて、色上質紙やその他特殊用紙をご用意することも可能です。 

参考価格

下記の印刷料金には印刷データの作成費用が含まれています。学会運営のサポートを続けてきた知見から、データや表現の不備に気づいてご連絡する事も少なくありません。専門分野の印刷物は専門の印刷会社にお任せください。 
 
こちらは、データご入稿またはテンプレートデザインから作成する場合の料金の目安となります。 
（※テンプレート以外から作成ご希望の場合は、5,000円〜承ります） 

納期

納品については、氏名・会員番号を記入するか否かで異なります。また、下記の納期はあくまで目安であることをご了承ください。

ご利用の流れ

お問い合わせから完了までのステップ

 ①オンラインで問い合せ
ページ最下にあるお問合せフォームより、参加証印刷をご希望である旨を記載の上ご連絡ください。
後ほど、弊社よりメールでご返信し、ヒアリングの日程調整を行います。 

「とりあえず見積もりだけ知りたい」という方は、以下のフォームよりオンライン概算見積もりをご利用ください。 

②ヒアリング
お問い合わせを頂いて１週間以内を目安に、学会様の詳細なご希望をヒアリングをいたします。
レイアウトのサンプルを提示し、学会様の要望とのすり合わせいたします。 

③サンプルデータの確認
ヒアリングから１週間以内を目安に、作成した参加証・名札のサンプルデータをお送りいたします。 
 

④納品・発送
サンプルデータの確認から１〜２週間を目安に、参加証を納品・発送いたします。 
※納品までの日数は、学会様のご希望により変動いたします。 

参加証以外も学術大会運営をトータルサポート 

大会関連の制作物
名札を入れるカードホルダーの提供、プログラム集や抄録集といった資料の制作、ロゴ入りの封筒、学会ポスターやチラシの編集と印刷も可能です。参加証を含めた制作物を一括で対応いたします。 

＜大会関連の制作物についてはこちら＞ 

学術大会サポート
学術大会のサポートも提供いたします。事前準備から当日の受付サポートスタッフの派遣、ハイブリッド配信の支援、開催後のオンデマンド配信サポートなど、学術大会に関わる業務を総合的にサポートいたします。 

＜学術大会の開催サポートのご案内はこちら＞ 

参加証のシステム化・オンライン化
学術集会の参加証や参加証明書、領収書をオンラインで事前に発行完了する学会も増加しております。システムを通じて参加申込・参加費のオンライン決済も可能で、当日はマイページから取得したQRコード持参し、読み取りを行うだけで受付が完了する機能等、学会運営のご興味をお持ちの方は、以下のリンクからご覧ください。 

＜学会の受付システム導入支援のご案内はこちら＞ 

学会のことならSOUBUN.COM 

SOUBUN.COMは学会のサポート会社として80年の歴史があります。参加証の印刷以外にも、学術大会のWebサイトの開設と運用、
大会の抄録集や要旨集の作成、大会の当日サポート、マニュアル制作やリハーサルなどを通じ、学会を総合的にサポートいたします。 

学会に関するお悩みをお持ちの方は、以下のサイトよりお気軽にご連絡ください。