＜毎月の運用も安心＞学会ホームページ保守サービス

学会・協会のHP運用を徹底サポート

学会・協会のホームページ運用に関連するお悩み

学会や協会において、ホームページは情報発信や入会フォームなど、学会の“顔”として様々な役割を持ちます。

しかし、専門知識を要することや担当者の不在によって、ホームページの運用が難しくなることも。具体的には、以下のようなお悩みが想定されます。

・Webサイトのシステムをよく知る人がいない
・ホームページの簡単な更新はできるが、細かなデザインを変更できない
・WordPressなどのCMSの設定がわからない
・サーバーとの契約切れてしまった
・忙しくてWebサイトの更新ができない

ホームページ保守・メンテナンス・運用サービス

SOUBUN.COMはこれまで多くの学会・協会様からHPの制作や運用、リニューアルをご依頼いただき、実際にサポートさせていただいた実績があります。

学会誌・論文集の発刊情報や論文へのリンク、学術大会や各種セミナー情報、役員選挙に役員交代など、学会を知り尽くしたSOUBUN.COMだからこそできる保守サポートがあります。

また、弊社では目的に応じて一部分のみのサポートも承ります。

・ホームページの更新のみ
・WordPress等のCMSやコードの更新のみ
・固定ページの変更のみ

など、学会・協会に合わせて必要なサービスのみを提供いたします。

運用・保守サービスでできること

サーバー管理

利用するサーバーは、レンタルサーバーやUMINサーバー、各大学様のサーバーなど様々なものがあります。いずれの場合でもSOUBUN.COMが最適な運用をサポートいたします。

サーバーとの契約が切れてしまった場合、学会・協会と打ち合わせをした上で最適なサーバーをご提案いたします。

また、サーバー会社への支払い代行も可能です。クレジットカードをお持ちではない学会様の場合、弊社が月々の利用料金のお支払いを代行いたします。

ホームページの更新

ホームページの更新業務については、TOPページなどにあるニュースや最新情報、記事や画像の更新といった簡単なものから、ページの追加やコンテンツの追加など中規模な更新までサポートいたします。

例えば、

「認定医の情報を公開したいが、わかり易くするにはどうすれば良いか」
「毎月発行しているニュースレターをホームページにも掲載したい」

などの具体的な要望に専門のスタッフがお応えいたします。

ホームページのコード書き換え

WordPress等のCMSを利用することで、テキストの更新や画像の挿入であれば直感的に操作できます。

一方、細かな設定を変更したい場合、例えばホームページのコードを書き換えなけらばならない場合も。

「ホームページの更新は自分でできるが、細かいレイアウトが変更できない」

「テキストに見出しをつけたいが、方法がわからない」

というお悩みも多くあります。

SOUBUN.COMでは、学会・協会の要望に合わせてコードの書き換えも可能です。

アクセス解析

入会数の増加や会員活動の活性化を目標とする上で、アクセス数を始めとしたデータの確認は不可欠です。入会フォームやニュースのアクセス数を確認し、学会・協会の活動の成果の測定ができます。

具体的には、次の項目をデータとして提供することが可能です。

・各ページの閲覧数
・新規ユーザーのアクセス数
・入会フォームの表示回数
・年代別のアクセス数
・国別のアクセス数

上記以外の情報も、必要に応じて提供いたします。

ホームページリニューアル

必要に応じて、ホームページのリニューアルも承ります。必要な機能・システムを導入することで、大会・集会やセミナーの参加登録や決済などもオンライン上で一元管理し作業の効率化が期待されます。

具体的には、次のようなシステムを追加・変更することが可能です。

・ページデザインの大幅な変更
・会員管理システムとの紐付け
・会員専用マイページの作成
・英語対応
・スマートフォン用の画面表示
・SSL対応によるセキュリティ対策の強化

ホームページリニューアルに関しての詳細は、以下のページをご参照ください。

学会専門のウェブサイト制作【HPリニューアルサービス】

ホームページ保守・運用の費用

ホームページ保守サービスのご利用に関して、定期的にお知らせやイベント情報などの更新がある学会様の場合は毎月定額サービスがおすすめです。

毎月定額サービスは月額18,000円からで、月に数回、テキスト500文字以内の編集と画像2.3点更新で月額15,000円程度からサポート可能となります。数ヶ月に1度の更新頻度の場合は、その都度更新に応じたお支払いも可能となります。（なお、このプランにはサーバーやドメインの保持費用は含まれておりません。）

また、SOUBUN.COM以外の会社・団体でHPを作った学会・協会様で保守をSOUBUN.COMに任せたい、という団体様もいらっしゃるかもしれません。そういった場合は、環境調査費を別途いただく可能性もございます。（環境調査費は7万円〜となりますが、ケースによって変動いたします。）

毎月定額サービスの他にも学会・協会様のご要望に最適なプランを、専門のスタッフがご提案いたしますので、お気軽にお問い合わせください。

学会・協会のホームページならSOUBUN.COM

SOUBUN.COMは、学会サポート企業として80年の歴史を持ちます。

実績豊富なSOUBUN.COMがホームページの保守や運用についてもしっかりとサポート致します。

学会ホームページの更新に困ったことがありましたら、お気軽にSOUBUN.COMへご相談ください。

ご依頼・お見積もりはこちらから。